KPIs y cuadros de mando: La solución para el control de tu empresa

KPIs y cuadros de mando: La solución para el control de tu empresa

En este post queremos hablaros sobre los KPIs y los Cuadros de Mando, dos "herramientas" que harán que puedas ver los resultados de tu estrategia en un plazo determinado.  Te contamos más...

 

Sabemos que el control y la organización de una empresa puede ser a veces complicado, tener una buena estrategia definida es muy importante para saber qué se quiere conseguir. Pero lo importante de una buena estrategia no es simplemente su definición, si no igualmente o más, su implantación y seguimiento.

 

¿Qué son los KPIs?

Los KPI son indicadores de rendimiento que pueden ser utilizados en cualquier área de negocio. Su función principal es medir el nivel de rendimiento de un proceso y compararlo con los objetivos de rendimiento prefijados, lo que permite evaluar su progreso en el tiempo y el desempeño parcial y global de nuestra empresa. 

 

Por qué se utilizan

Utilizar KPI tiene diversas ventajas, te exponemos las más importantes: 

 

1. Permiten que obtengas información valiosa y útil.

2. Medir determinadas variables y resultados a partir de la información.

3. Analizar la información y efectos de unas determinadas estrategias.

4. Comparar la información y determinar las estrategias y tareas efectivas.

5. Tomar las decisiones oportunas dependiendo de cuáles hayan sido los resultados.

 

Los KPI no sólo te permiten determinar los resultados para una acción o estrategia concreta, sino que  ofrecen también una visión global de la situación y esto es debido a que facilitan la determinación de puntos fuertes y débiles (aspectos de mejora) para tus proyectos y tu negocio en general.

 

CUADROS DE MANDO

Hoy en día la mayoría de empresas usan cuadros de mando para representar visualmente los KPIs de su actividad empresarial y hacer un seguimiento de esta de una forma ágil. 

Los cuadros de mando son una herramienta clave para los negocios a la hora de tomar decisiones, estudiar el comportamiento de sus clientes, etc. Ofrecen una visión general, objetiva y en tiempo real que ayuda a tomar, como ya hemos comentado, las decisiones oportunas. 

 

Cómo realizar un cuadro de mando 

 

Desde 2S os damos unas pautas para construir vuestro cuadro de mando:

 

-Debe ser funcional y ágil. Más es menos.

-Mejor más capas  que muchos datos en el primer nivel. Si quiero conocer más, ya profundizaré.

-Cuidado con la "infoxicación". El exceso de información puede llevarnos a un empacho.

-¿Gráfico de barras, líneas o de red? Depende... ¿Café o Cerveza?

-Color sí, pero cuando lo necesites. Deja el exceso de color para los libros de tus peques.

 

Esperamos que esta información te haya servido de ayuda. Próximamente seguimos con más información.

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